Как внедрить ITSM за 1 месяц?

8 (495) 726-15-52

Сбор и обновление данных по электронной почте

Когда Вам может пригодиться процесс сбора и обновления данных по электронной почте?

  • Опрос. Смотивировать людей проходить опрос довольно непростая задача, особенно если им приходится делать много "лишних" движения (например, переходить по ссылке куда-нибудь). В этом случае верным будет решение, еси пользователь в ответном письме сможет ответить на вопросы. 
  • Отчеты о состоянии. Участники рассылки могут регулярно предоставлять свежую информацию, например о текущих проблемах решения задачи или о текущий складских запасах.
  • Управление мероприятиями. Вы проводите мероприятие, разослали приглашения по электронной почте с небольшой анкетой о их предпочтениях или контактых данных. При автоматической обработке откликов, участники в любой момент смогут скорректровать свои сведения, а Вы сможете принимать решение на основе последний изменений.

Описание технического решения

Подобную систему можно довольно оперативно организовать на базе MS Access 2007/2010 и MS Outlook 2007/2010 (MS Access 2013 не поддерживает такую возможность).

Для этого нужно, чтобы почтовый клиент поддерживал формат HTML.

Преимущества такого подхода

  • Систему для сбора и обновления данных по электронной почте можно организовать в сжатые сроки (от 2х дней, зависит от сложности рассылаемой формы)
  • Полученные данные в MS Access легко можно экспортировать в Excel и дальше проводить полную аналитику
  • Минимальный бюджет на реализацию задачи

Для получения более подробной информации, звоните по телефонам в Москве (495) 726-15-52, 988-49-45