Узнайте нужен ли в Вашей компании Service Desk

8 (495) 726-15-52

Система согласования договоров

Система согласования договоров/ документов

Система согласования договоров/ документов – это инструмент, позволяющий оперативно согласовывать любые документы (договора, приказы, приложения и т.д.), просматривать на какой стадии согласования находится документ,  легко находить нужный документ. 

Зачем нужна система согласования документов

  • Сокращение сроков согласования документов;
  • Снижение издержек;
  • Полная сохранность данных и историй по ним– версий, комментариев участников процесса и т.д.

Примеры реализации системы согласования в кейтеринговой компании

Система согласования договоров. Загрузка договора на согласование

Система согласования договоров. 

 

Система согласования договоров. Участику процесса на согласование.

Система согласования договоров. Свод по всем договорам по этапам согласования.

Реестр договоров по категориям

Пример бизнес процесса согласования договоров на базе SharePoint Online

Пример задачи на согласование договора

Пример оповещения о новой задаче на согласование договора

 

Что может система?

Данные инструмент позволяет:

  • Вести реестр всех договоров компании
  • Типизировать договора
    • по контрагентам
    • По статье ДДС
    • По типу - доходные/ расходные
    • По жизненному циклу (стадии договора)
  • Поддерживать версионность документа, что позволит в любой момент вернуться к первоначальному варианту текста или к любой из версий;
  • Учитывает разные схемы согласования – последовательная и/или параллельная;
  • Онлайн-отчеты;
  • Заточка под бизнес процессы конкретной компании
  • Доступность системы из вне – удаленная работа.

Техническое описание системы

Данное решение разрабатывается на базе корпоративных порталов SharePoint.

Минимальные системные требования

  1. Windows Server 2008 SP2 (x64) + SQL Server Express 2008 SP3 (x64) + SharePoint Foundation 2010 SP1 (x64)
  2. Windows Server 2008 R2 SP1 (x64) +SQL Server Express 2008 R2 SP1 (x64) + SharePoint Foundation 2010 SP1 (x64)

Сроки реализации

От 1 до 3 недель

Стоимость работ

Стоимость работ гибкая и включает в себя следующие мероприятия:

  • описание бизнес процесса по согласованию документов в Вашей компании,
  • разворачивание системы,
  • программирование системы,
  • написание инструкций пользователя,
  • информационная поддержка пользователей в течение 2 месяцев после запуска системы.

Базовая стоимость разработки системы согласования договоров составляет от 50 т.р. с учетом НДС

Для получения более подробной информации, звоните по телефонам в Москве (495) 726-15-52, 988-49-45