Анализ ИТ и информационной инфраструктуры

Анализ ИТ инфраструктуры

Перед тем как понять, что же представляет собой анализ ИТ инфраструктуры, необходимо разобраться в том, что является IT-инфраструктурой. А это все аппаратные, а также программные средства, благодаря которым можно собирать, обрабатывать и хранить информацию. Если пренебрегать данной сферой, то в конечном итоге искаженные данные или сведения о деятельности компании могут нанести огромный вред.

Для рентабельности и конкурентоспособности предприятия огромную роль играет правдивая информация, предоставленная в полном объеме, скорость ее получения и информационного обмена между отдельными структурными подразделениями организации. Все это становится важным фактором для принятия решения о том, что компания имеет эффективный вектор развития в сфере информационных технологий и всей бизнес-структуры в целом.

Структурно анализ ИТ инфраструктуры делят на несколько элементов. Это компьютерная составляющая, система безопасности, автоматизации и коммуникационных сетей. Для принятия решения о том, что анализ информационной системы действительно будет проводиться эффективно, понадобятся две составляющие. Это полезная эффективность и информационная безопасность. Чтобы обеспечить и первый, и второй аспект, необходимо проводить специальные исследования деятельности организации, что и подразумевает под собой анализ ИТ. Он обеспечивает оптимизацию информационной системы. Аудит для эффективного управления компанией и использования всех ее системных ресурсов – это самый лучший способ выявить все явные и скрытые варианты рисков инфраструктуры организации.

Нужен ли вообще аудит ИТ?

Аудит или анализ – это не отдельно взятый, а полноценный системный процесс, с помощью которого проводится анализ всей ИТ системы вашей организации. Благодаря этому можно узнать, насколько система информационной инфраструктуры соответствует поставленным бизнес задачам.

Итак, зачем нужен анализ ИТ процессов и всей информационной инфраструктуры?

В первую очередь, проблема может быть связана с тем, что заказчик не знает, куда уходят деньги его компании и как можно сократить расходы на некоторые виды проектов ИТ системы.

Во-вторых, необходимо найти то место, где присутствует наибольшее количество затрат, связанных с неэффективной работой ИТ-специалистов организации.

В-третьих, нужна оценка данных и соответствующие исследования системы, которые позволят определить критичность ИТ системы для определенной модели организации и конкретных проектов.

Также оценка данных информационной инфраструктуры дает возможность получить информацию об общей системе учета, возможные упущенные выгоды проектов и другие моменты, от которых бизнес теряет прибыль. Кроме того, заказчика может интересовать просто текущая оценка всех бизнес-процессов информационной инфраструктуры и рисков, связанных с началом использования различных новых проектов.

Сетевая структура предприятия представляет собой гибридное решение дивизионной и матричной структуры. Это может быть сеть ресторанов, магазинов продуктов или те же известные торговые марки с сетью магазинов, каждый из которых адаптируется под свое окружение. Наши услуги станут лучшим вариантом для анализа ИТ инфраструктуры предприятия такого построения.

Что получает заказчик?

Заказчик получает реальную картину того, насколько эффективны системы управления и в целом ИТ инфраструктуры компании.

Также можно будет узнать о том, для каких именно проектов можно применить сокращение затрат. А для оптимальной модели организации это означает, что использования минимальных ресурсов будет достаточно для получения максимального результата и снижения всех затрат и возможных рисков.

Анализ системного учета инфраструктуры также позволяет понять, какие системы и проекты требуют максимальных затрат и где в будущем можно получить определенную выгоду.

Кроме того, заказчик узнает о том, как на его бизнес повлияют те или иные инструменты информационной системы, и как с помощью конкретных проектов можно добиться оптимальной модели ведения бизнес-решений.

Полученная оценка данных, результаты исследования ИТ структуры организации и другие модели процессов, на которые был направлен анализ системы – все это предоставляется в полном отчете, который является в дальнейшем эталоном учета рисков и правильного ведения стратегии для управления компании.

Стандарты и практики, применяемые в ходе проведения IT аудита

Модели использования информационной системы могут быть разными, поэтому оценка данных и их анализ должны проводиться при помощи различных инструментов. Оценка данных происходит на соответствие стандартам и практикам, среди которых наиболее значимыми являются:

• CobiT и  IT Governance;
• Val IT и ITSM;
• ITIL, PMBok и Prince2.

Какие бывают направления ИТ аудита?

Это могут быть совершенно разные направления:

• анализ ИТ инфраструктуры;
• анализ персонала;
• опрос основных бизнес пользователей;
• аудит стратегии и анализ ИТ затрат;
• аудит общей информационной системы компании;
• анализ сотрудничества с контрагентами;
• учет информационной безопасности;
• анализ действующих проектов;
• аудит проектного управления;
• анализ рисков и оценка данных ИТ рисков и бизнес рисков, которые могут быть связаны с ИТ структурой.

Производя отраслевой анализ ИТ затрат, мы используем соотношение самых разнообразных ИТ затрат к годовому доходу компании. Такое сравнение дает возможность понять, каков уровень ИТ обеспечения организации в целом.

Здесь вы сможете посмотреть примеры отчетности по аудиту ИТ инфраструктуры. В них отображаются такие моменты как:

• назначение документа, в котором указана цель и объект аудита;
• описание объекта, инфраструктуры бизнес-приложений и операционной части;
• результаты аудита с описанием проблем, рисков и предложений по их устранению.

Примеры:

После того как будет проведен анализ ИТ систем, заказчик получает сводный отчет текущего состояния информационной инфраструктуры в своей компании. Также он получает модели работы и развития системы на ближайшие годы и может воспользоваться детальной проработкой каждого из проектов по представленному плану для эффективного управления компанией.

Как работает наша компания?

Воспользоваться услугами нашей компании – это очень важный шаг для достижения положительных результатов в сфере управления ИТ структурой организации. Мы работаем пошагово и с детальной проработкой проектов под конкретные цели.

В первую очередь выясняются цели и подбираются опции под конкретные задачи аудита.

Второй момент. Выполняется весь объем поставленных задач, в ходе которого оптимизируются системы управления, подстраиваемые под конкретные модели проектов.

Далее представляются результаты нашей работы, и только после этого разрабатывается и реализуется план необходимых мероприятий, направленных на оптимизацию всей структуры ИТ.

Аналитик в мире ИТ – это тот, кто знает все подводные камни информационных технологий в системе управления бизнес-процессами. Специалистам в данной сфере мы предлагаем подписать соглашение об оказании услуг по содействию в трудоустройстве.

Сегодня обзор и оценка перспектив развития мирового и российского рынков ИТ показывает, что данное направление является наиболее многообещающим на ближайшее время. Общий объем рынка ИТ составляет 2 трлн. долларов. И самым большим сегментом данной сферы является оборудование. А крупнейшим стратегическим направлением в данном сегменте можно назвать облачные технологии, аналитику для объемных данных, интеграцию различных мобильных приложений.