Аудит ИТ стоимость

Смысл проведения ИТ аудита

Многие предприниматели, руководящие различными компаниями, давно пользуются услугами аудита ИТ, чтобы обеспечить:

• Высокую производительность как ИТ инфраструктуры, так и своего бизнеса в целом
• Надежность и безопасность информационных систем и критических данных
• Эффективность работы ИТ подразделения
• Обоснованность ИТ инвестиций
• Высокую конкурентность своего бизнеса
• Превращение ИТ в стратегический актив
• Получение конкурентных преимуществ благодаря информационным технологиям

Они привлекают независимых консультантов, изучающим разные аспекты ситуации и помогающим определиться с узкими местами и рисками в области ИТ, применительно к их компании.

Обращение к специалистам, проводящим ИТ аудит, понадобится, если требуется определиться с причинами неспособности ИТ систем или ИТ специалистов к выполнению задач бизнеса. Это помогает понять, рационально ли вложение средств в ИТ для развития различных направлений бизнеса.

Стоимость ИТ аудита зависит от его состава и объема производимых работ. А это, в свою очередь прямо связано с задачами, которые хочет решить заказчик.

Поэтому первый шаг, который делается при определении стоимости - это определение структуры ИТ аудита. Для его определения необходимо, например, ответить на следующие вопросы:

• Почему принимается решение о проведение ИТ аудита?
• Какие события этому предшествовали?
• Какие задачи хочется решить проведением ИТ аудита?
• Как представляется результат ИТ аудита?
• Как планируется использоваться этот результат?
• Как управленческие решения могут быть приняты по результатам ИТ аудита?

Проведение ИТ аудита внешними специалистами, предоставляет ряд преимуществ:

• Освободиться от некомпетентных специалистов;
• Получить независимую оценку, сделанную профессионалами данной области по разным направлениям:
  • Техническому
  • Экономическому (эффективность ИТ затрат и инвестиций)
  • Оценкой компетенций
  • Наличия рисков в ИТ инфраструктуре и системе управления ИТ;
    • Технические риски
    • Риски безопасности
    • Процессные риски
    • Квалификационные риски ИТ персонала
    • Кадровые риски
    • Риски Информационной безопасности
    • Риски финансовых потерь
• Получить готовый план, связанный с комплексной оптимизацией ИТ компании;
• Провести «генеральную репетицию» накануне сертификационных аудитов

Зачем нужен ИТ аудит

Грамотный аудит также способствует повышению управляемости ИТ-активами. Важная задача заключается в повышении качества, сохранении доступной стоимости услуг. Процедура ИТ аудита способствует не только снижению расходов, но и более ясному пониманию используемых систем, что важно для улучшения сервиса и разнообразия оказываемых услуг. Поэтому рекомендуется заниматься аудитом управления активами для:

• Описания существующего парка ИТ активов;
• Оценки принципов управления лицензиями;
• Анализа возможностей уменьшения количества ИТ активов, либо изменения их типов;
• А также взаимодействия с поставщиками.

ИТ аудит инфраструктуры

Среди ключевых целей, стоящих перед мероприятием, упомянем об увеличении эффективности функционирования ИТ инфраструктуры всего предприятия. Среди основных причин, почему могут понадобиться услуги по ИТ аудиту, нужно упомянуть о возможности определиться с рациональным расходованием выделяемых для функционирования подразделения средств. Можно исследовать:

• Возможность сокращения ресурсов
• Необходимость повышения объема инвестиций
• Рациональность текущих ИТ затрат
• Эффективность существующих ИТ затрат и инвестиций в ИТ сфере
• Наличия рисков в существующей ИТ инфраструктуре, их влияния и последствий

Основной задачей технического аудита ИТ инфраструктуры является выявление уровня функционирования ИТ инфраструктуры, в соответствии с осуществляемой основной бизнес деятельностью и основными потребностями. Аудит в сфере ИТ помогает осуществить тщательную проверку ИТ систем, используемых на предприятии, для их общей оценки состояния.

Полный ИТ аудит

Полный способ it аудита позволяет со всеми подробностями ознакомиться с:

• ИТ-инфраструктурой;
• Всеми процессами, функционирующими в ней, а также, связанными с ее поддержкой и развитием;
• Квалификацией работающего персонала.
• Анализом информационных систем
• Анализ рисков
• Оценка информационной безопасности
• Анализ ИТ затрат
• Анализ поставщиков
• Оценка удовлетворенности пользователей (многофакторный анализ)
• Оценка текущих сервисных соглашений
• Оценка проектного управления
• Соответствия лучшим практикам управления (ITIL, CobIT. TOGAF)

Даже для ИТ-компаний необходимо проведение данной процедуры силами независимых экспертов. Типичной ошибкой считается проведение комплексного аудита силами собственных сотрудников, что обусловлено вероятной субъективностью при оценке своей собственной работы (возникает конфликт интересов).

В результате такого аудита ИТ, цены которого вполне доступны, возможно получение:

• Описательная часть текущего состояния ИТ
• Оценка рисков, включающая в себя:
  • Реестр рисков
  • Оценка влияния и вероятности каждого риска
  • Его описание
  • Последствия реализации риска
  • Описание мероприятий, по снижению вероятности и/или влияния каждого риска
• Перечень критичных сервисов и первичные требования к ним (SLR)
• Рекомендаций, связанных с улучшениями ИТ инфраструктуры, ее сервисов и экономичностью.
• Аттестационные ведомости ИТ персонала
• Комплекта документации с описанием состояния инфраструктуры в сочетании со схемами сети.

Целевой ИТ аудит

Осуществляется целевой аудит для исследования конкретных составляющих ИТ-инфраструктуры. К примеру, речь может идти только о компьютерных сетях либо системах управления, а также о системах, связанных с расчетом себестоимости либо закупками. Отчет аудита предназначен только для систематизации результатов, связанных с этой составляющей, а также предложений по модернизации.

Экспресс ИТ аудит

Процедура экспресс аудита осуществляется максимум несколько дней. Проверка состоит из оценки:

• Установленного ПО;
• Рабочих мест;
• Состояния серверов;
• Опроса пользователей.

 Проводя it audit, нередко используют экспресс метод, обычно выполняемый накануне запланированного проекта, связанного с изменением инфраструктуры.

Аудит ИТ в Москве

Для развитых стран, к примеру, анализ ИТ относится к обязательным мероприятиям, осуществляемым с определенной периодичностью. Заказывают ИТ аудит в Москве в сочетании с предварительными работами, связанными с создаваемой новой инфраструктурой либо ее модернизацией.

В подобных ситуациях к аудиту следует относиться, как к необходимому мероприятию. Благодаря аудиту удается определиться с основными критериями эффективной автоматизации бизнеса. Именно этими данными пользуются при разработке конфигурации, для формулирования предложений и согласования возможных вариантов. Вследствие этого оптимальным решением признается выполнение работ, связанных с автоматизацией инфраструктуры сторонним исполнителем, что важно для обеспечения комплексного подхода, соответствующего поставленным задачам.

Примерные цены на ИТ аудит

Примерные цены будут соответствовать тому, что планируется анализировать, при средних временных затратах.

Они зависят от:

• Набора выбранных параметров ИТ аудита;
• Размера компании;
• Охвата проекта.

Поэтому формирование цены зависит от конкретного проекта и конкретного Заказчика.

Стоимость может колебаться от двухсот тысяч до трех миллионов рублей. Как правило, невозможно сразу назвать точную стоимость ИТ аудита. Сначала нужно определить его параметры, конфигурацию и структуру.

После этого реально заняться разработкой задания для проекта по ИТ аудиту для конкретного Заказчика.

Даже если предприятие уже оснащено ИТ-инфраструктурой и планируется заняться ее расширением, то предпроектный ИТ аудит, цена которого будет оптимальной, поможет дать оценку адекватности использования определенных решений, потенциальных проблем, связанных с внедрением инновационных систем. Автоматизация бизнеса играет большую роль, напрямую связана с конкурентоспособностью, стабильностью развития.

Поэтому требуется постоянно заниматься совершенствованием технологий в сочетании с программными решениями, лежащими в основе осуществления автоматизации предприятия. Опытные предприниматели затрачивают немало средств, требующихся для автоматизации на стадиях, связанных с внедрением, эксплуатацией. Поэтому особое значение имеет обеспечение анализа состояния инфраструктуры, для чего и занимаются проведением audit it в Москве. Это позволяет существенно снижать ИТ риски для бизнеса и получать многократный возврат вложенных в проект ИТ аудита средств.

Сколько стоит ИТ-аудит?

Экономичная стоимость аудита ИТ обеспечивает финансовую выгоду.

Именно поэтому так важно провести первичную работу с Заказчиком, чтобы максимально тонко настроить его структуру под конкретные нужды Клиента. Наши ИТ аудиторы руководствуются спецификой бизнеса, позволяющей добиться максимальной оптимизации функционирования коммуникаций, а также снижения стоимости, связанной с модернизацией, обслуживанием ИТ систем. Следует доверяться специалистам, обладающим солидным опытом, много лет занимающимся аудиторскими услугами. Это позволяет оперативно осуществить проведение анализа, выполнение аудита инфраструктуры с предоставлением подробного заключения.

Также стоимость определяется подходом к обслуживанию. Аудит it в Москве включает спектр всех необходимых мероприятий, связанных с диагностикой компонентов, от аудиторского обследования ИТ до реализации, разработанного в результате такого ИТ аудита, комплекса мероприятий по устранению неполадок или выполнения работ, связанных с модернизацией ИТ инфраструктуры или преобразованием ИТ подразделения под нужды Заказчика. 

Цена на аудит it систем и рекомендации

Существует зависимость между стоимостью аудиторской проверки предприятий и

• Количеством аспектов, определяемых анализом;
• Выбранными площадками проводимого аудита;
• Количеством пользователей, участвующими в опросе.

Стоимость ИТ аудита может существенно колебаться и начинается от двухсот тысяч рублей.  Подробнее здесь

Однако подобные вложения в проведение it аудита окупятся в течение короткого времени при правильном подборе его конфигурации.

Понять целесообразность заказа платного ИТ-аудита

Благодаря периодическому проведению аудита можно эффективно развивать инфраструктуру предприятия. Специалистам ставят задачу по предоставлению реального состояния в данной сфере. Например, качественное проведение диагностики информационной безопасности позволяет определиться с возможностью снижения объема затрат, чтобы обеспечить бесперебойную работу сервисов.

Существует связь между неудовлетворительным функционированием ИТ систем и недостаточными вложениями средств. Однако иногда дело состоит не только в недофинансировании, но и в нерациональном управлении информационными технологиями, а значит и самими инвестициями. Поэтому перед руководителями стоит выбор между повышением качества работы и сохранением (или повышением) отдачи от инвестиций. ИТ аудит позволяет определиться с проблемными местами, приводящими к недостаточной эффективности работы системы и потере финансов. Данная проверка всегда обусловлена ее целесообразностью, необходимостью в получении подробных рекомендаций, связанных с изменениями ИТ инфраструктуры. Результатом проведения такого it аудита будет план мероприятий по устранению выявленных недостатков.

При необходимости осуществляется составление плана проверок в течение ближайшего периода (пост аудит) или планируется дата следующего планового ИТ аудита.

Заказать ИТ аудит

Осуществление анализа ИТ силами собственных сотрудников редко бывает объективным, что обусловлено наличием у них определенной заинтересованности, а именно конфликтом интересов. Получение реальной картины, соответствующей программно-цифровому плюс аппаратному обеспечению, возможно только благодаря приглашению независимых квалифицированных специалистов по ИТ аудиту.

Заказать ИТ аудит важно, чтобы:

• Выявить недостатки, свойственные собственной работе;
• Добиться получения выгоды, приобретая у поставщиков программно-аппаратные компоненты.

Актуальность анализа возникает при расширении бизнеса, либо повышении его эффективности.  Позаботившись о независимом ИТ аудите, можно существенно снизить влияние имеющихся негативных аспектов, содержащихся в текущей структуре ИТ. Специалисты аудита предоставят комплексную оценку корпоративной сети в сочетании с коммуникационным оборудованием, обеспечив заказчика объективным заключением.