Узнайте нужен ли в Вашей компании Service Desk

8 (495) 726-15-52

Инвентаризация компьютерной техники

Для каждой компании наступает такой момент, когда необходимо привести в порядок все, что относится к ИТ-инфраструктуре. Это относится к таким работам, как перемещение, учет компьютерной техники, планирование обслуживания сервисного облака и его компонентов, ПО, планирование заказов и покупок. Именно в такие моменты многие компании задумываются над такой услугой, как инвентаризация офисного оборудования.

Что такое инвентаризация ИТ-инфраструктуры?

Важно понимать, что задачей инвентаризации в первую очередь является оценка состояния и состава ИТ-активов. Чаще всего за такой услугой к нам обращаются представители среднего или крупного бизнеса, так как именно они обладают достаточным количеством рабочих мест и различных сетевых средств. Учет компьютеров в сети чаще всего осуществляются по двум причинам. Первая из них – это модернизация компьютерной техники, программного обеспечения и всей области ИТ в компании. Второй причиной можно назвать обновление состава штатных сотрудников, которые работают в сфере информационных технологий.

Что же попадает под учет во время инвентаризации?

Это серверы, периферийное оборудование, персональные рабочие станции (компьютерная техника) сотрудников, системы вентилирования, охлаждения серверов, компоненты электроснабжения для рабочих станций пользователей и центральных узлов. Кроме того, подобной деятельности может подвергаться ПО (прикладное, серверное, специальное и общее).

Все мероприятия системы данных осуществляются вместе со штатом сотрудников клиента, так как нужно обеспечить санкционированный доступ к хранилищам информации, получить все необходимые допуски и разрешения.

Проверка ИТ осуществляется на основе технического задания, предоставляемого заказчиком. В таких документах содержится информация о том, какие цели ставит перед собой инвентаризация IT оборудования, проверяется актуальность системы, анализируется ее стоимость. Также при инвентаризации рабочих мест и оборудования выполняется выбор определенной методики, которая позволит обеспечить полноту полученных результатов инвентаризации.

 

Идентификаторы для инвентаризации IT оборудования – это легко и просто

Существуют специальные идентификаторы, каждый из которых является уникальной программой. С помощью нее можно максимально быстро и эффективно провести такую процедуру, как инвентаризация компьютерной техники. Для небольшой компании, которая имеет всего несколько компьютеров и один сервер, для таких целей используется Excel. Но в последующем даже для маленькой фирмы подобный вариант становится неудобным, ведь неизвестно, как определить, где и в какой момент времени расположено то или иное оборудование.

Именно поэтому нужна специализированная программа для инвентаризации, учёта компьютеров и сетевого оборудования. Именно такой программой является Total Network Inventory 3. Данная программа полезна в том, что она дает возможность выполнять учет оборудования, программного обеспечения, компьютерной оснастки и других средств, в том числе отдельных рабочих мест и целых серверов.

Кроме того, в стандартные возможности платформы можно включить и такие популярные задачи, как сканирование сети, планировщик, журнал изменений, отчеты и многое другое. Перейти на TNI 3 также стоит и потому, что программа дает возможность создать наиболее полную базу данных всех пользователей, которые работают со всеми рабочими станциями на предприятии.

Помимо этого, здесь можно хранить пароли и протоколы, следить за статусом оборудования любого из рабочих мест в режиме онлайн. Дополнительно пользователь может получить существенный ряд преимуществ и полезных функций, благодаря которым управление всей ИТ-системой становится максимально удобным и простым, не требующим больших усилий и затрат.

Зарабатывайте деньги с TNI 3

Важно понимать, что продукт дает возможность получить максимально возможный комплекс инструментов для проведения полноценной инвентаризации компьютеров сотрудников компании. Также мы можем предложить ПО для инвентаризации ИТ, которое обеспечит вам максимально простой и доступный вариант выполнения такой работы. Чтобы получить более подробную информацию о таких продуктах, достаточно связаться с нашими сотрудниками и узнать у них, каким образом проводится работа с подобным ПО.

It Invent – программа для инвентаризации техники, которая достаточно быстро и легко справляется с любой проблемой, которая может возникнуть у пользователей или сотрудников вашей организации. Это программное обеспечение, позволяющее проводить такие работы, как инвентаризация серверного оборудования или других видов средств.

Программа может быть использована администраторами, обычными пользователями, владельцами бизнеса, руководителями отделов и другими людьми, которые могут иметь доступ ко всей системе или ее отдельным компонентам. Какие же основные функции программы? В первую очередь это учет оборудования, в том числе комплектующих и инвентаря, также это может быть сканирование компьютеров в сети, учет при ремонте и заказах поставщиков, создаваемые этикетки со штрих-кодами и другими обязательными атрибутами. Также для создания инвентарного номера и этикетки, на которой он будет написан, нужно использовать ПО ITAM, управление ИТ-активами с которой становится простым и доступным действием, не требующим значительных затрат со стороны работодателя.

Кроме того, что она дает возможность учитывать и такой вид мероприятий, как инвентаризация IT оборудования по сети, она обеспечивает:

  • проведение качественного анализа всей ИТ системы;
  • контроль лицензионных продуктов;
  • проведение мероприятий по осуществлению финансового отчета;
  • создание этикеток для обеспечения эффективного отчета по проведенным работам, которые включает в себя такая операция.

Все вышеперечисленное – это основная база, благодаря которой системный администратор или любой сотрудник ИТ-отдела сможет контролировать технику, лицензионное соответствие и другие важные параметры, отвечающие за ведение бизнеса и успешное формирование инфраструктуры. Больше информации можно узнать по указанным на сайте телефонам.