Узнайте нужен ли в Вашей компании Service Desk

8 (495) 726-15-52

Аудит персональных данных

Аудит состояния системы защиты информационных систем персональных данных

Аудит существующей системы защиты персональных данных – это исследование различных процессов обработки персональных данных. Также это анализ документации, связанной с организационно-распорядительным направлением деятельности компании, всевозможные рекомендации, доработка уже имеющейся системы и многое другое.

Аудит защиты персональных данных также может включать в себя сопровождение имеющейся системы при наличии изменений в законодательстве или при появлении каких-либо угроз. Дополнительно это могут быть технические мероприятия по созданию системы защиты персональных данных.

Мы предоставляем целый комплекс услуг по созданию с нуля системы защиты персональных данных. Это может быть аудит бизнес-процессов, который связан с выявлением необходимых мер, направленных на безопасность информации. Также это может быть формирование перечня различных мероприятий, которые направлены на совершенствование систем защиты персональных данных. Кроме того, это может быть верификация правовой части договоров, подписываемых с контрагентами. Дополнительно проводится проверка, которая показывает, соответствуют ли друг другу бизнес-процессы и закон "О персональных данных".  Наши клиенты получают подробные и развернутые консультации экспертов по №152-ФЗ «О персональных данных».

Далее можно более подробно узнать о том, что представляет собой аудит процессов обработки персональных данных. Стоит отметить, что аудит по защите персональных данных включает в себя сразу несколько процессов, которые включают интервьюирование сотрудников компании, экспертно-документальную оценку полученной информации, различные инструментальные измерения.

Подход Крок к защите персональных данных, как и подход компании Help IT.me, имеет строгий алгоритм выполняемых действий. В первую очередь аудит дает возможность определить владельцев информации, а также ее пользователей. Далее нужно определить услуги и то, как они влияют на конечного пользователя. Также идентифицируются приложения, используемые для обработки персональных данных, определяется информационная система, с которой взаимодействуют другие системы.

Аудит персональных данных продолжается экспертно-документальным анализом. Для этого используется техническая, организационно-распорядительная документация. Обязательно проводится описание технических решений, различных функциональных схем, выполняется проверка документов на соответствие требованиям законодательства. Аудит и документация по №152-ФЗ «О персональных данных» обязательно должны проходить процедуру проверки на соответствие, так как в других случаях работа с документацией будет бессмысленна.

Важно понимать, зачем необходимо принимать меры по защите персональных данных.Если проверяемая документация, даже часть информационной системы персональных данных не соответствуют требованиям законодательства, то это послужит причиной того, что возникнет ответственность за нарушение требований по защите персональных данных.

При этом возникнет потребность в такой деятельности, как доработка имеющейся системы защиты персональных данных в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Этому также будут способствовать жалобы клиентов, сотрудников, конкурентов. Дополнительно возникает риск потери важной и ценной информации.

Снова о защите персональных данных или готовимся к проверке Роскомнадзора

Стоит отметить, что опыт прохождения проверки Роскомнадзора по персональным данным показывает, как в компании заранее подготовились к таким мероприятиям. Необходимы специальные документы, которые будут готовы после того, как будет проведен аудит соответствия требованиям федерального закона №152-фз «О персональных данных» и выполнены все соответствующие проверки информационной системы персональных данных. Многие организации должны проводить свою деятельность, которая должна проходить соответствие требованиям закона. Ведь проверяющие органы должны знать, персональные данные под угрозой в конкретной организации или не стоит беспокоиться об этом. В результате проверки специалисты выдают не только заключение, но и свидетельство о том, что был проведен аудит.

Для каждой организации аудит по персональным данным представляет собой решение «под ключ». Это означает, что все виды работ, связанные с таким направлением, будут проводиться нашими специалистами с нуля. В том числе мы готовы предложить помощь в процессе непосредственной проверки Роскомнадзором. Мы готовим весь комплекс необходимой документации, разрабатываем в индивидуальном порядке рекомендации, которые позволят внедрить административные и технические меры. Если клиент на все 100% будет выполнять все наши рекомендации, то мы можем гарантировать, что для системы обработки данных не будет никаких угроз и рисков.

Остались вопросы по защите персональных данных? Мы можем предоставить несколько фактов преимущества работы с нашей компанией. В результате сотрудничества с нашей компанией вы получите официальное заключение. Также вы получите профессиональные рекомендации, которые позволят привести существующую систему в такой вид, который соответствует требованиям закона. А при положительном решении аудита  клиент получает свидетельство о его успешном прохождении.