Узнайте нужен ли в Вашей компании Service Desk

8 (495) 726-15-52

Построение ИТ инфраструктуры

Распространенные ошибки при построении ИТ-инфраструктуры малого бизнеса

Очень многие ИТ-инфраструктуры в малом бизнесе имеют достаточно существенный недостаток – они не масштабируемые. Проблема заключается в том, что архитектура, заложенная изначально, не растет, но бизнес при этом развивается. Молодой бизнес – это примерно один год, при этом построение ИТ инфраструктуры является не самой главной задачей в этот период.

Но когда бизнес растет, развивается, задачи, связанные с обслуживанием ИТ парка, усложняются и увеличиваются, в том числе происходит учет и анализ каждого компонента. Соответственно, приходится увеличивать затраты, а это отрицательно влияет на проводимые работы. При покупке компьютерного оборудования бизнес должен руководствоваться тем, какова совокупная стоимость всей техники. Одномоментная выгода – это неправильный подход. Во-вторых, необходимо выполнить кабельную сеть с учетом растущих потребностей. То есть, необходимо создать условия, при которых слаботочная и электрическая поводка будет рассчитана на максимальное количество пользователей, которое возможно будет работать в данном офисе.

Построение ИТ инфраструктуры также требует того, чтобы весь объем данных компании имел распределенную структуру. Распределять структуру нужно так, чтобы каждый сотрудник компании имел право доступа только к своей информации. Это позволит придать уверенность в том, что работа конкретного сотрудника не исчезнет по ошибке. Чтобы исключить дополнительную нагрузку для сервера, можно создавать почтовые ящики с ограниченным объемом. Это позволит стимулировать пользователей своевременно удалять ненужные письма. Соответственно, резервные копии не будут занимать свободное пространство сервера, которое необходимо, если бизнес будет увеличиваться.

Доступ к компьютерным системам должен быть ограничен для непрофильных специалистов. То есть, у сотрудников не должно быть прав локальных администраторов, так как на каждом компьютере может быть настроено разное количество программ, их предназначение, в итоге они будут конфликтовать между собой. Обязательно должна присутствовать документация на общее количество систем и на каждый из проектов в отдельности. Благодаря этому можно проще передавать дела новым специалистам, при этом не нужно привлекать экспертов, которые должны будут дать качественную оценку проведенной работе.

Построение ИТ инфраструктуры обязательно должно включать в себя оптимизацию решений по закупке расходных материалов. Так, можно позаботиться о том, чтобы картриджи в печатной технике нужно было менять максимально редко. При этом стоимость таких расходников должна соответствовать не только низкой цене, но и приемлемому качеству. Также стоит отметить, что должна присутствовать организация ИТ инфраструктуры высокого уровня доступности. Существует много решений внедрения продуктов, которые специально рассчитаны на малый бизнес, но если вы планируете в дальнейшем развивать предприятия, то необходимо изначально покупать продукты с расширенным функционалом и возможностями.

Построение IT инфраструктуры компании с грамотным подходом – это весомые преимущества перед предприятиями, которые не занимаются данным вопросом. Принятие правильных решений относительно построения ИТ инфраструктуры позволит оперативно решать сложные задачи, связанные с управлением, планированием бизнеса независимо от его масштаба. Что мы предлагаем? Мы предлагаем вам широкий выбор решений, направленных на построение центров, занимающихся обработкой данных. Также мы обеспечиваем консолидацию ресурсов сервера, при этом обеспечиваем такой вид схемы, при которой не будет присутствовать ни одной точки отказа.

ИТ-инфраструктура: просто о главном

Необходимо понимать, что создание ИТ инфраструктуры – это возможность получить инструмент, который будет помогать развивать ваш бизнес. Правильно подобранная ИТ-инфраструктура сэкономит время и деньги наших клиентов. Построение IT инфраструктуры под ключ дает возможность создать компьютерную сеть любой сложности, оптимально настроить сервера, создать и настроить рабочие места для ваших сотрудников, настроить компьютеры и оборудование для бухгалтерии, включая 1С, электронные подписи, банки-клиенты.

Также при помощи наших специалистов мы подберем вам и настроим телефонию, доступ к интернету, установим системы, защищающие корпоративную информацию, справимся с задачей поставки компьютерного оборудования и необходимого программного обеспечения.

Построение ИТ-стратегии современного предприятия

Сегодня практически у каждого предприятия имеется собственная ИТ-служба. Причем это может быть и штат ИТ-специалистов, и один системный администратор. Но количество специалистов в данном случае не имеет значения. Важно только, насколько осознанно данный процесс связан с бизнесом и интересами компании. Именно это и следует называть ИТ-стратегией.

Если говорить с технической точки зрения, то ИТ-стратегия представляет собой архитектуру приложений, данных, которые служат для оптимизации и поддержки бизнеса. Еще одной частью ИТ-стратегии называют организационные вопросы, связанные с построением ИТ-службы, которая будет обеспечивать работу всей инфраструктуры. Также сюда входит бюджет ИТ, который включает в себя затраты на персонал, оборудование, помещение, инженерные и коммуникативные сети. Сюда входят планы по развитию ИТ сферы и подробная реализация инициатив в данном направлении.

Управление ИТ инфраструктурой невозможно проводить без появления ИТ-стратегии. Такое направление должно присутствовать в обязательном порядке, если есть общий план по развитию бизнеса. Различные исследования показывают, что ИТ-стратегия просто необходима для определенного типа предприятия. Это могут быть предприятия, которые работают на рынках с высоким уровнем конкуренции. Также она нужна компании, которая занимается страхованием, предприятиям автопрома, кроме того, это могут быть логистические компании и компании, занятые на розничном рынке. Дополнительно ИТ-стратегия может внедряться в том случае, когда организации получают новые технологические мощности.

Важно понимать, что такое направление должно обладать определенными признаками. В первую очередь должны быть представлены итоги анализа бизнес-процессов, во-вторых, должен быть представлен анализ по ИТ, по степени покрытия вычислительными системами бизнес-процессов. Обязательно должно разрабатываться несколько вариаций ИТ-стратегии, чтобы учесть факторы риска по каждому варианту. Также должна происходить оценка стоимости, ресурсов и временных затрат.

ИТ-стратегия должна быть поэтапной, иметь несколько платформ, увязываться со стратегическими целями бизнеса, обладать запасными вариантами. Влияние ИТ-стратегии сказывается на таких направлениях, как общее число закрытых, «замороженных» проектов, число и структура затрат на ИТ, структура и объем ИТ-службы, долгосрочность финансовых показателей. Если говорить о стоимости разработки стратегии по ИТ, то мнения экспертов могут сильно отличаться. Одни эксперты могут называть конкретные суммы, которые исчисляются до шестизначных показателей, другие говорят о сумме, равной 10-30% от общей стоимости проекта. Но в любом случае эксперты единодушны в таком мнении, что ИТ-стратегия нужна для каждого предприятия. Она не всегда должна иметь вид сложного документа, иногда достаточно и мобильной версии. Самое главное, чтобы такая стратегия была работающей и эффективной.

IT инфраструктура. Построение ИТ инфраструктуры  

Построение IT инфраструктуры под ключ – это та задача, с которой легко справится наша компания. Мы готовы предложить своим клиентам множество проектных решений. Это может быть создание ИТ-инфраструктуры с нуля или же создание локальной инфраструктуры, которая предназначена для конкретного объекта: офиса, магазина.

Для того чтобы бизнес был конкурентным независимо от направления деятельности, он должен обладать надежными и функциональными системами по управлению ресурсами в сфере ИТ. Создание такой системы часто доверяют внутренней ИТ-службе или же отделу, занимающемуся подобной деятельностью в компании. С такими же функциями справится наша компания, которая обладает колоссальным опытом в данном направлении и сможет реализовать создание и внедрение ИТ-инфраструктуры с нуля. Мы используем не только наш опыт и оснащение, но и грамотный отлаженный механизм, который позволяет снизить ваши затраты на ИТ-инфраструктуру в целом, на содержание специального отдела и затраты на выездного системного администратора.

Если у вас имеется собственный бизнес, то мы готовы предложить вам и разработку ИТ-проектов, и обслуживание на основании общего договора. Сюда входит не только создание ИТ-инфраструктуры от А до Я, но и ИТ-аудит, в котором будут представлены отчеты по слабым местам в имеющейся ИТ-инфраструктуре, благодаря чему заказчик сможет сформировать стратегию на будущее в развитии своего бизнеса. Также для наших специалистов нет сложностей в принятии решений по любой из задач, связанной с ИТ-сферой. Так, наши сотрудники смогут выезжать для обслуживания серверов, рабочих станций, поддерживать на высоком профессиональном уровне работу электронного документооборота, поддерживать удаленные офисы, обслуживать базы данных.

Кроме того, мы можем предложить своим клиентам уже готовые решения, где будет представлено максимально эффективное построение, совершенствование ИТ-инфраструктуры, при этом учитывается направление деятельности организации.

Как мы работаем? 

В первую очередь мы проводим аудит имеющейся техники. Описывается и структурируется техника компании, благодаря чему мы видим состояние всей сети, а также состояние имеющейся инфраструктуры.

Во-вторых, мы проводим осмотр помещения, где будет располагаться сеть, создаем сетевую структуру.

Далее создается и согласовывается план сетевой инфраструктуры. Данный план согласовывается с электриками, инженерами, руководством, с внутренней ИТ-службой предприятия.

Затем рассчитывается время, стоимость материалов, бюджет на проведение всех необходимых работ.

На завершающей стадии собираются уже сформированные данные, замечания, и утверждается готовый план.

Если организация достаточно крупная, то мы оказываем помощь в закупках, в составлении планов и технических заданий, модернизируем и эффективно обслуживаем все компоненты ИТ-инфраструктуры. Для проведения всех необходимых работ мы применяем только самое современное оборудование и технику. Применяются только лицензионные программы, позволяющие осуществлять аудит сети, каждого компьютера, серверов, также мы используем различные модели мобильных терминалов, современные ноутбуки и всевозможные тестеры, измерительную аппаратуру.  

Наша компания готова выполнить максимально полное оснащение офиса вашей организации компьютерной техникой. Мы предлагаем предприятиям наиболее оптимальные варианты ИТ-решений, при этом в обязательном порядке учитываем специфику деятельности, выслушиваем каждое требование и пожелание заказчика. Такой комплексный подход дает возможность не только оснастить офис необходимыми компьютерами и оргтехникой. Представленный вариант сотрудничества позволит обеспечить стабильную работу всей ИТ-инфраструктуры, которая будет функционировать безопасно и бесперебойно. Благодаря этому вы получите возможность качественно работать, ваши сотрудники будут обеспечены комфортными условиями, а также мы гарантируем абсолютную безопасность вашей ИТ-инфраструктуры.

Что же подразумевает под собой компьютерное оснащение? В первую очередь происходит проектирование всех офисных сетей, а также всех рабочих мест и других точек в помещении. Также мы подбираем и закупаем все необходимое компьютерное оборудование, комплектующие, а также программное обеспечение. Далее мы устанавливаем и настраиваем все приобретенное оборудование, а затем выполняем обслуживание и дальнейшую техническую поддержку всей ИТ-инфраструктуры вашего офиса.

К компонентам технического оснащения относят структурированную кабельную сеть, серверное, компьютерное оборудование, оргтехнику, телекоммуникационное оборудование, официальное программное обеспечение, антивирусные системы, всевозможные средства связи и электросети.  

Для того чтобы ваш бизнес развивался, необходимо точно понимать, какие задачи и цели вы ставите перед собой. И определиться с такими целями помогут наши сотрудники, которые предлагают весь комплекс услуг, связанных с построением и дальнейшим обслуживается ИТ-инфраструктуры вашего предприятия. Многие замечают, что бизнес вполне стабильно работает и показывает неплохие результаты, но в то же время неправильно расходуется рабочее время и бюджет предприятия. Также довольно часто случаются ситуации , когда отделы и подразделения компании работают неслаженно, у них нет общей цели, при этом сроки по некоторым проектам проходят, а они даже не запускались в разработку. В таких ситуациях необходимо грамотно спланировать инфраструктуру, которая обеспечит стабильность и ясность каждого отдельного бизнес-процесса и всей системы в целом.

Если говорить о сотрудничестве с нашей компанией, то мы можем предложить вам комплексные услуги. Обязательно наши клиенты получают консалтинговый сервис, который заключается в том, что перед началом разработки проекта клиент получает подробную информацию, связанную с возможностями  системы. Вы получите все необходимые консультации, сможете узнать, как будет выглядеть будущая система, при необходимости внесете свои коррективы. Мы не используем в своей работе шаблоны, а работаем только в индивидуальном порядке, учитывая потребности не только отдельно взятого направления в бизнесе, но и каждой компании в отдельности. Еще одной важной особенностью является то, что мы устанавливаем оборудование и программное обеспечение под ключ. А это означает, что ваши сотрудники просто придут в офис и смогут сразу же приступить к работе, так как все необходимые сети, системы, программные продукты будут настроены должным образом.

В сферу наших услуг также входит внедрение специальной программно-аппаратной платформы. То есть, если вы будете использовать наше ПО, то у вас никогда не возникнет проблем или ошибок с несовместимостью с такими продуктами, как 1С и другие программы. Дополнительным преимуществом сотрудничества с нами можно назвать тот факт, что теперь у вас нет необходимости держать собственный штат сотрудников, работающих в сфере ИТ.

Благодаря подписанию договора на постоянное обслуживание вашей компании вы сможете в любой момент вызвать специалиста, получить удаленную помощь, заменить неисправное оборудование, обновить и модернизировать компьютерный парк, настроить программные продукты и т. д.

Если у вас остались какие-либо вопросы или вы уже решили сотрудничать с нами, но пока не решились позвонить и узнать более подробную информацию, то мы с удовольствием предоставим вам необходимые консультации, поможем определиться с пакетом представляемых услуг, все расскажем о стоимости.

Подпишитесь на нас! И узнавайте больше новостей, читайте интересные статьи, получайте наиболее актуальную информацию из мира ИТ и внедрения новых систем для бизнеса любого масштаба.